Begroting opstellen
Een goede begroting geeft inzicht in de verwachte inkomsten en uitgaven van de VvE. Zo weten eigenaren welke kosten eraan komen en welke bijdrage nodig is om die kosten te kunnen betalen.
Symfonie ondersteunt het bestuur bij het opstellen van de jaarlijkse begroting. Daarbij kijken we naar de werkelijke kosten van voorgaande jaren, ontwikkelingen die invloed hebben op die kosten en het onderhoud dat voor de komende periode is voorzien.
Kosten inschatten
De gerealiseerde kosten uit het afgelopen boekjaar vormen meestal het vertrekpunt voor de nieuwe begroting. Vervolgens kijken we welke veranderingen te verwachten zijn. Denk bijvoorbeeld aan prijsstijgingen, gewijzigde contracten of andere ontwikkelingen die gevolgen hebben voor de uitgaven van de VvE.
Niet alle kosten zijn precies te voorspellen. Klein onderhoud kan het ene jaar bijvoorbeeld meer kosten dan het andere. Voor zulke posten kan een gemiddelde van de afgelopen jaren een bruikbaar uitgangspunt zijn.
Vaste kosten en onderhoud
Een VvE heeft ieder jaar terugkerende kosten, zoals verzekeringen, bankkosten, vergaderkosten, schoonmaak, liftcontracten en de kosten voor het beheer.
Daarnaast moet rekening worden gehouden met toekomstig groot onderhoud. Die uitgaven zijn niet ieder jaar hetzelfde. Het ene jaar vindt weinig groot onderhoud plaats, terwijl in een ander jaar meerdere werkzaamheden tegelijk nodig zijn. De begroting moet daar zo goed mogelijk op aansluiten.
De ALV beslist
De begroting wordt uiteindelijk vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering (ALV). Op basis van de goedgekeurde begroting wordt bepaald welke bijdragen de eigenaren aan de VvE betalen.
Symfonie bereidt de begroting voor en ondersteunt het bestuur daarbij. Zo ligt er een onderbouwd voorstel waarover de leden kunnen besluiten.